Raus aus dem Dokumenten-Dschungel – rein in den digitalen Rechnungseingangsprozess

Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen bedeuteten nicht nur enormen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Aufgrund langer Liege- und Bearbeitungszeiten verpassen Unternehmen wertvolle Skontofristen. Und nicht nur das: Auch eine ausreichende Transparenz, z.B. bei welchem Sachbearbeiter sich die Rechnung gerade befindet, fehlt.

 

Mit Softfolio e-Invoice gehört dies der Vergangenheit an: Ab sofort musst Du keine Rechnungsdaten mehr mühsam entziffern und abtippen. Die OCR-Erkennung liest Deine Rechnungen automatisch aus und erfasst alle relevanten Daten. So kannst Du eingehende Rechnungen direkt weiterverarbeiten.

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Erhalte jetzt einen Einblick in die Funktionen und der Benutzeroberfläche von Softfolio e-Invoice.


    Softfolio e-Invoice

    So digitalisierst Du Dein Rechnungsmanagement

    Eingang

    Deine eingehenden Rechnungen sammelst Du zentral in der Inbox: egal, ob eingescannte Papierrechnung oder digitale E-Rechnung.

    Erkennung

    Softfolio e-Invoice liest die Rechnungsdaten per OCR aus und klassifiziert sie dank intelligenten Templates und legt den Beleg anschließend im System ab.

    Freigabe

    Die Rechnung kannst Du via Ad-hoc Workflow oder via automatisch initiierter Prüfregel zur Freigabe weiterleiten.

    Buchung

    Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an die Sage 100 übergeben, abgeglichen und der Beleg wird als „gebucht“ gekennzeichnet.

    Archivierung

    Die freigegebene Rechnung landet im Rechnungsarchiv und kann automatisch in Sage DMS abgelegt werden, um damit die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD zu erfüllen.

    Einsparpotenziale durch die digitale Rechnungsbearbeitung

    niedrigere Kosten für die Rechnungsverarbeitung 0
    kürzere Verarbeitungszeit von Rechnungen 0
    weniger Zeit für die Beantwortung von Anfragen 0
    weniger verspätete Zahlungen 0
    0 Tage
    kann die Kontrolle/Freigabe einer Papierrechnung dauern.
    0
    kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung
    0 %
    aller Papierrechnungen gehen verloren

    Editionen

    Basic

    190*
    • 500 Dokumente/Monat
    • OCR-Erkennung
    • Import ZUGFeRD / XRechnung
    • Kopfdatenerkennung
    • Positionserkennung
    • Validieren gegen Bestellungen
    • Deep OCR
    • A.I. Extraction

    Professional

    290*
    • 500 Dokumente/Monat
    • OCR-Erkennung
    • Import ZUGFeRD / XRechnung
    • Kopfdatenerkennung
    • Positionserkennung
    • Validieren gegen Bestellungen
    • Deep OCR
    • A.I. Extraction

    Enterprise

    490*
    • 500 Dokumente/Monat
    • OCR-Erkennung
    • Import ZUGFeRD / XRechnung
    • Kopfdatenerkennung
    • Positionserkennung
    • Validieren gegen Bestellungen
    • Deep OCR
    • A.I. Extraction

    Die Vorteile unserer Lösung

    Transparenz

    Informationen zum Status und Änderung der Rechnung

    Rechnungsformate

    Papier, PDF, ZUGFeRD und XRechnungen

    Zeitersparnis

    Nutzen Sie Skonti und vermeiden Sie Mahngebühren

    Rechtskonform

    Informationen zum Status und Änderung der Rechnung

    Kostenersparnis

    Automatische Prüfung der Pflichtangaben. Kein Sortieren und Stempeln

    Flexibel und Sicher

    Berechtigungen und Vertreterrollen bei Abwesenheit

    Jetzt anfragen

    Steig auch Du jetzt in den digitalen Rechnungsprozess ein: Softfolio e-Invoice benötigt so gut wie keine Einarbeitung. Deine Anwender arbeiten bereits nach einer kurzen Einweisung sicher mit dieser intuitiven Lösung zur digitalen Belegerfassung.