Softfolio e-Invoice

Raus aus dem Dokumenten-Dschungel – rein in den digitalen Rechnungseingangsprozess

Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen bedeuteten nicht nur enormen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Aufgrund langer Liege- und Bearbeitungszeiten verpassen Unternehmen wertvolle Skontofristen. Und nicht nur das: Auch eine ausreichende Transparenz, z.B. bei welchem Sachbearbeiter sich die Rechnung gerade befindet, fehlt.

Mit Softfolio e-Invoice gehört dies der Vergangenheit an: Ab sofort musst Du keine Rechnungsdaten mehr mühsam entziffern und abtippen. Die OCR-Erkennung liest Deine Rechnungen automatisch aus und erfasst alle relevanten Daten. So kannst Du eingehende Rechnungen direkt weiterverarbeiten.

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Erhalte jetzt einen Einblick in die Funktionen und der Benutzeroberfläche von Softfolio e-Invoice.

So digitalisierst Du Dein Rechnungsmanagement

Eingang

Deine eingehenden Rechnungen sammelst Du zentral in der Inbox: egal, ob eingescannte Papierrechnung oder digitale E-Rechnung.

Erkennung

Softfolio e-Invoice liest die Rechnungsdaten per OCR aus und klassifiziert sie dank intelligenten Templates und legt den Beleg anschließend im System ab.

Freigabe

Die Rechnung kannst Du via Ad-hoc Workflow oder via automatisch initiierter Prüfregel zur Freigabe weiterleiten.

Buchung

Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an die Sage 100 übergeben, abgeglichen und der Beleg wird als „gebucht“ gekennzeichnet.

Archivierung

Die freigegebene Rechnung landet im Rechnungsarchiv und kann automatisch in Sage DMS abgelegt werden, um damit die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD zu erfüllen.

Einsparpotenziale durch die digitale Rechnungsbearbeitung

niedrigere Kosten für die Rechnungsverarbeitung 0

kürzere Verarbeitungszeit von Rechnungen 0

weniger Zeit für die Beantwortung von Anfragen 0

weniger verspätete Zahlungen 0

0 Tage

kann die Kontrolle/Freigabe einer Papierrechnung dauern.

0 €

kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung

0 %

aller Papierrechnungen gehen verloren

Editionen

199* €

500 Dokumente/Monat
OCR-Erkennung
Import ZUGFeRD / XRechnung
Kopfdatenerkennung
Positionserkennung
Validieren gegen Bestellungen
Deep OCR
A.I. Extraction

303* €

500 Dokumente/Monat
OCR-Erkennung
Import ZUGFeRD / XRechnung
Kopfdatenerkennung
Positionserkennung
Validieren gegen Bestellungen
Deep OCR
A.I. Extraction

511* €

500 Dokumente/Monat
OCR-Erkennung
Import ZUGFeRD / XRechnung
Kopfdatenerkennung
Positionserkennung
Validieren gegen Bestellungen
Deep OCR
A.I. Extraction

Die Vorteile unserer Lösung

Transparenz

Informationen zum Status und Änderung der Rechnung

Rechnungsformate

Papier, PDF, ZUGFeRD und XRechnungen

Zeitersparnis

Nutzen Sie Skonti und vermeiden Sie Mahngebühren

Rechtskonform