Rechnungen kannst du ganz einfach mittels Drag & Drop, automatisch aus deinem E-Mail-Postfach oder via scan-to-folder importieren. Softfolio e-Invoice prüft alle eingehenden Rechnungen, liest zuverlässig die Daten aus und leitet Dubletten selbstständig aus.
Manuelle Datenerfassung war gestern: Belegdaten werden automatisch für dich ausgelesen. Mit der integrierten Trainingsfunktion kannst du das Erkennungsergebnis ganz einfach verbessern. Kontierungsdaten schlägt e-Invoice selbstständig vor und nimmt dir dadurch viel manuelle Arbeit ab. Bei Rechnungen mit Bestellbezug können die Positionen ausgelesen werden und es findet ein automatischer Bestellabgleich statt.
Ob einfache oder mehrstufige Freigabeprozesse – mit Softfolio e-Invoice gibst du Rechnungen schnell, einfach und zuverlässig frei. Für die Definition deiner Prüfregeln steht ein komfortabler Assistent zur Verfügung.
Freigegebene Rechnungen können mit einem Mausklick abgeschlossen werden. Aufgrund der tiefen Integration in die Sage 100 wird dabei auch ein Rechnungseingangsbeleg in der Warenwirtschaft erzeugt, sodass der Einkaufsvorgang und Statistiken in sich geschlossen funktionieren.
Dank optimierter Exporte werden deine Eingangsrechnungen (Belegbilder) von e-Invoice nahtlos an dein Dokumentenmanagementsystem übergeben. Optimierte Exporte stehen u.a. für Sage DMS, Docuware, ELO, bitfarm und EASY Archive zur Verfügung.
kürzere Verarbeitungszeit von Rechnungen
weniger Zeitaufwand für die Beantwortung von Rückfragen
niedrigere Kosten für die Rechnungsverarbeitung
weniger verspätete Zahlungen und verpasste Skontofristen
Softfolio e-Invoice ist in drei unterschiedlichen Produktausprägungen erhältlich. Der primäre Unterschied zwischen den Ausprägungen liegt dabei im Umfang der erkannten Daten (Kopf, Positionen, Bestellbezug).
Dein persönlicher Customer Success Manager sorgt im Rahmen unseres strukturierten Onboarding-Prozesses dafür, dass du und deine Anwender:innen schnell und sicher mit e-Invoice arbeiten können und sich die Lösung dadurch unmittelbar amortisiert. Unsere Onboarding Pakete „Silver“ bzw. „Gold“ enthalten einen proaktiven Optimierungsservice, damit Du das Maximum aus e-Invoice herausholen kannst.
Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Das Datenblatt erhältst Du automatisch in Dein E-Mail-Postfach zugestellt.
In 60 Minuten zeigen wir dir e-Invoice live und finden heraus, ob wir zueinander passen.
Falls du nicht von e-Invoice profitierst, sagen wir das offen und empfehlen Alternativen.
Wenn e-Invoice zu dir passt, erhältst du ein Angebot und weitere Beratung.
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